DENEYAP Koordinatörlüğü / Öğrenci Komisyonu - Uzman

DENEYAP Koordinatörlüğü / Öğrenci Komisyonu - Uzman

Genel Nitelikler:

  •  Üniversitelerin ilgili fakültelerinden ; Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi, Endüstri Mühendisliği, Bilgisayar Teknolojisi ve Bilişim Sistemleri, Yönetim Bilimleri Programları , İstatistik ve Bilgisayar Bilimleri, Matematik ve Bilgisayar Bilimleri, Matematik Bölümü, İşletme, İktisat bölümlerinden mezun,
  • En az 3 yıl tecrübesi olan,
  • Orta ve/ya iyi düzey excel bilgisine sahip,
  • Temel Office programlarında en az orta düzey kullanıyor olmak,
  • Analiz ve raporlama yapabilme becerisine sahip olma,
  • Takım çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü, analitik düşünebilen, Seyahat engeli bulunmayan, Erkek adaylar için askerlik görevini yerine getirmiş olan, 
  • Üsküdar’da bulunan ofisimize ulaşım engeli bulunmayan.

 

İş Tanımı:
 

  •  Deneyap akademik ve idari süreçlerine ilişkin işlemler yürütmek, akademik durumları ile ilgili takip sağlamak, bilgilendirme, danışmanlık ve yönlendirme yapmak,
  • Öğrenci taleplerinin karşılanması için sistemden ve tüm iletişim kanallarından öğrencilerin başvurularını alır ve ilgili birimlere iletilmesini sağlar,
  • Öğrencilerle ilgili doğru bilgilendirme ve yönlendirmenin yapılması amacıyla veli ve öğrencilerden gelen soruları, sistemden durumlarını kontrol ederek cevaplandırma süreçlerini yürütmek,
  • Öğrencilerin talep ettikleri belgeleri hazırlanması ve teslim edilen belgelerin sisteme kaydedilmesini organize etmek,
  • Yönetim tarafından istenilen raporlarının ilgili kısımlarını hazırlar ve öğrencilerin bilgi kontrollerini yapmak,
  • Deneyap Sınav Dönemlerinde sınav süreçlerinin planlamasını yapar, sınav ve kayıt süreçlerini yürütür. Mezuniyet törenleri vb. organizasyonlar için tüm ekip ile birlikte görev almak,
  • Bağlı olduğu birimin hazırlaması gereken raporlamaları hazırlar ve veri giriş süreçlerini takip etmek,
  • Bağlı bulunduğu yönetici ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporları oluşturmak,
  • Deneyap öğrenci süreçlerinin verimliliğini ve hizmet kalitesini artıracak iyileştirme, yenilik, optimizasyon projelerinde rol almak ve bu projeleri uygulamaya geçirmek,
  • Deneyap süreçleri dahilinde Birim Yöneticilerinin yönlendireceği diğer görevleri yürütmek.