DENEYAP Koordinatörlüğü / Takımlar Komisyonu – Uzman Yardımcısı
Genel Nitelikler:
- Üniversite mezunu
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli
- Planlama, organizasyon, analiz ve raporlama becerilerine sahip
- MS Office programlarına hakim
- Detaylara önem veren, planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
- Analitik ve proaktif yaklaşıma sahip,
- Yeni öğretim metotları ve interaktif sergi sunum tekniklerini keşfetmeye ve öğrenmeye açık, motivasyonu yüksek,
- Hızlı tempolu bir ortamda çoklu görev yeteneğine sahip,
- Çözüm odaklı ve olumlu tutum sahibi,
- Raporlama ve sunum yapabilen,
- Gönüllü faaliyetlerde yer almış,
- Ulusal-Uluslararası yarışmalarda tecrübesi olan.
İş Tanımı:
• Deneyap Takımlar sürecine ilişkin işlemler yürütmek, akademik durumları ile ilgili takip sağlamak,
• Süreç ile ilgili doğru bilgilendirme ve yönlendirmenin yapılması amacıyla veli ve öğrencilerden gelen soruları, sistemden durumlarını kontrol ederek cevaplandırır,
• Öğrenci taleplerinin karşılanması için sistemden ve tüm iletişim kanallarından öğrencilerin başvurularını alır ve ilgili birimlere iletilmesini sağlar,
• Takımlaşma Dönemlerinde olan öğrenciler için süreçlerin planlamasında , kayıt süreçlerinde rol almak. Mezuniyet törenleri vb. organizasyonlar için tüm ekip ile birlikte görev almak,
• Bağlı olduğu birimin hazırlaması gereken raporlamaları hazırlar ve veri giriş süreçlerini takip eder,
• Bağlı bulunduğu yönetici ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporları oluşturmak
• Deneyap Takımlar süreçlerinin verimliliğini ve hizmet kalitesini artıracak iyileştirme, yenilik, optimizasyon projelerinde rol almak,
• Deneyap süreçleri dahilinde Birim Yöneticilerinin yönlendireceği diğer görevleri yürütmek.